Inimesed, klientide objektid ja tööajatabelid — ühes kohas
Strong Staffing on loodud agentuuridele, kes rendivad töötajaid kliendiettevõtetele. Te planeerite vahetusi klientide objektidel, märgite, kes tööle tuli, ja kuu lõpus ekspordite iga kliendi tööajatabeli.
Beta: üks paigaldus — üks agentuur. Arved klientidele, marginaal, kliendiportaal ja eksport palgaprogrammi on kavas.
- Klient → objekt
- vahetused ja tööajatabelid on iga tellija kaupa eraldi
- 0 topelt
- töötaja on juba hõivatud — süsteem näitab, kus ja millal
- Excel + PDF
- kuu tööajatabel kliendi ja objekti kaupa
- 4 rolli
- omanik, haldur, brigadir, töötaja
Kõik, mida agentuur iga päev teeb
Tavaline planeerija tunneb ainult oma töötajaid. Siin on töötajad ühine kogum, keda te saadate eri klientide juurde.
Kliendid ja objektid
Kliendikaart registrikoodi ja kontaktidega, mitu objekti aadressidega. Objekti vahetuste mallid: aeg, paus (tasustatud või mitte), värv.
Töötajate kogum
Nimi, isikukood, kontaktid, IBAN, ametikoht, tunnitasu, foto. Import Excelist või CSV-st malli järgi, korduv import uuendab andmeid isikukoodi alusel.
Vahetused ja määramised
Nädalavaade filtritega kliendi, objekti ja töötaja järgi. Korduvad vahetused perioodiks nädalapäevade kaupa, objekti püsikoosseis lisatakse ise.
Märkimine ja tegelik aeg
Vaade „Täna“: kes on kohal, kes ei tulnud, keda on vaja märkida. Tegelik algus, lõpp ja paus, öövahetused, tundide arvestus.
Tööajatabelid
Kuu tööajatabel kliendi ja objekti kaupa Excelis ja PDF-is: tunnid päevade kaupa, puhkepäevad ja Eesti riigipühad, märge „A“ — puudumine, kokkuvõte.
Aruanded ja analüütika
Tunnid, vahetused ja summa töötajate, klientide ja objektide kaupa. Trendid kuude ja nädalate kaupa, kuude võrdlus, eksport CSV-sse, Excelisse ja PDF-i.
Muudatuste logi
Kes mida lõi, muutis, kustutas, märkis või importis — koos väljade kaupa erinevustega.
Telefonist
Paigaldub telefoni nagu rakendus (PWA). Alumine menüü on seadistatav — objektil olevale brigadirile piisab mõnest nupust.
Hommikuks on näha, kes tuli tööle ja keda on puudu
Brigadir märgib inimesed oma vahetustes, haldur näeb pilti kõigi objektide kohta korraga.
- Loendurid: kohal, tunnid, vaja märkida, ootel, aktiivsed vahetused
- Jaotised „Praegu“, „Järgmised 12 tundi“, „Vaja märkida“ ja päevaplaan objektide kaupa
- „Kohal“ või „Ei tulnud“, tegelik aeg ja paus
- Üle südaöö kestvad öövahetused arvestatakse õigesti
- Brigadirile saab lubada ainult teatud vahetuste malle
Kliendi tööajatabel kuu lõpus ühe nupuvajutusega
Tööajatabel koostatakse märgetest, mitte ei täideta käsitsi. Iga kliendi ja objekti kohta eraldi fail.
- Nädal, töötaja number, nimi, tunnid päevade kaupa ning päevade ja tundide kokkuvõte
- Puhkepäevad ja pühad on esile tõstetud, puudumine on märgitud „A“-ga
- Lahtrid on värvitud vahetuse tüübi järgi
- Aruanne töötajate kaupa: vahetused, tunnid, tunnitasu, summa
- Tunnitasusid näeb ainult omanik — seda kontrollitakse serveris
Igaüks näeb täpselt seda, mida vajab
Õigused määratakse maatriksiga: toimingud (graafik, vahetused, töötajad, kliendid, aruanded, seaded) × rollid.
- Meeskonnakutsed — piiratud kehtivusajaga ühekordsed lingid
- Tunnitasud ja summad on peidetud kõigi eest peale omaniku
- Faile kontrollitakse sisu järgi ja need on kättesaadavad ainult sisseloginud kasutajatele
- SMTP parooli hoitakse krüpteeritult (AES-256-GCM)
- Liides vene, inglise ja eesti keeles; vahetuste ja ametikohtade nimetused igas keeles
- Täielik muudatuste logi koos väljade kaupa erinevustega
Korduma kippuvad küsimused
Mille poolest see erineb Strong Shiftsist?
Strong Shifts planeerib oma töötajate vahetusi oma osakondade kaupa. Strong Staffing on üles ehitatud agentuuri ümber: klient → objekt → vahetus → määramine, ühine töötajate kogum ja tööajatabelid iga tellija kohta eraldi.
Kas klient saab tööajatabeli ise kinnitada?
Veel mitte — kliendil ei ole sisselogimist. Tööajatabel saadetakse talle Exceli või PDF-failina. Kliendipoolne kinnitamine on kavas.
Kas süsteem esitab klientidele arveid?
Veel mitte: süsteemis hoitakse töötaja tunnitasu, kliendihindu ega marginaali ei ole. Tundide aruanded kliendi ja objekti kaupa on valmis arve koostamiseks teie raamatupidamises.
Kas meie töötajad saab Excelist üles laadida?
Jah, malli järgi Excelist või CSV-st. Korduv üleslaadimine uuendab andmeid isikukoodi alusel ega loo duplikaate.
Kas töötajate kohalolu märgitakse GPS-i järgi?
Ei. Kohalolu märgib brigadir või haldur vaates „Täna“.