Every task. Every step. Clear.
Strong Steps будет местом, где у каждого сотрудника есть его инструкции, процедуры и правила — по должности, отделу и смене. И видно, кто с ними ознакомлен: с датой, версией и доказательством.
В разработке: Strong Steps пока в плане, приложение ещё не выпущено. Всё ниже — задуманные возможности и принципы продукта, а не готовые функции.
- 4 раздела
- должностные инструкции, процедуры, регламенты, обучение
- 1 должность
- и новый сотрудник сразу получает все её документы
- 2 способа
- ознакомления: кликом или подписью eID
- 3 языка
- интерфейса: эстонский, русский, английский
Не редактор документов, а порядок в обязанностях
Word, Notion и общие папки хранят текст. Strong Steps задуман, чтобы каждый знал свои правила, а руководитель видел, что их прочитали.
По должности, а не по папкам
Документ привязывается к должности, отделу, роли или человеку. Новый сотрудник на должности сразу получит всё, что ему нужно.
Версии с утверждением
Черновик → согласование → утверждено → опубликовано → архив. Видно, кто, когда и что изменил и кто утвердил.
Ознакомление с доказательством
Отметка «ознакомлен» по каждой версии: кликом, а для важных документов — подписью ID-картой, Smart-ID или Mobile-ID (план).
Повторно — только изменённое
Вышла новая версия — сотрудник увидит, что поменялось, и подтвердит только изменения, а не перечитает всё заново.
Процедура — это шаги
Режим выполнения на телефоне или планшете: шаг за шагом, чек-листы, предупреждения и фото результата.
QR-код на рабочем месте
Наклейка у кофемашины, на складе или у кассы откроет нужную процедуру — без поиска по папкам.
Адаптация и тесты
Маршрут для новичка: что прочитать, какие процедуры пройти, какой тест сдать — и к какому сроку.
Отчёты для руководителя
Кто не ознакомлен, какие документы пора пересмотреть, история версий — для руководителя и проверяющих.
Новый человек на должности получает всё сам
Документы назначаются не людям по одному, а должностям и отделам. Пришёл новый повар — его инструкции, процедуры кухни и правила гигиены уже на экране «Мои документы».
- Назначение на должность, отдел, роль, конкретного человека или всех
- Сотрудник видит только своё: действующие документы и что ждёт ознакомления
- Перевод на другую должность — новые документы приходят автоматически
- Организации и сотрудники — из Strong ID, позже должности из Strong Shifts
- Напоминания о новых документах — письмом через Strong Send
Каждое изменение — с автором и утверждением
Инструкция не меняется «тихо». Новая версия проходит согласование и вступает в силу с даты, а старая уходит в архив, а не исчезает.
- Статусы: черновик, согласование, утверждено, опубликовано, архив
- Кто написал, кто утвердил, дата вступления в силу
- Сравнение версий: что добавлено, что убрано
- Повторное ознакомление только по изменённым частям
- Срок пересмотра: напоминание, когда документ пора проверить
«Ознакомлен» — с версией, датой и способом
Для каждого сотрудника и каждой версии будет видно, когда и как он подтвердил ознакомление. Для внутренних правил — кликом, для важных документов — подписью eID.
- Ознакомление кликом: пользователь, версия, дата и время
- План: подпись ознакомления ID-картой, Smart-ID или Mobile-ID
- Список «кто ещё не ознакомлен» по отделам и должностям
- Напоминания тем, кто не подтвердил, — к сроку
- История ознакомлений сохраняется и для архивных версий
Процедура в телефоне, шаг за шагом
Рабочая процедура — это не страница текста, а шаги. На кухне, на складе или на ресепшене её можно будет выполнить с телефона или планшета и отметить каждый шаг.
- Режим выполнения: один шаг на экране, крупные кнопки
- Чек-листы, предупреждения, фото и видео внутри шагов
- Фото результата как отметка выполнения — по желанию
- QR-код на рабочем месте открывает нужную процедуру
- История выполнений: кто, когда, с какими отметками
Первая неделя новичка — по маршруту
Маршрут адаптации собирает документы, процедуры и тесты в нужном порядке со сроком. Руководитель видит, кто где остановился.
- Маршруты по должности: прочитать, пройти, сдать
- Короткие тесты по документам — проверка, что понятно
- Сроки и напоминания новичку и наставнику
- Прогресс по каждому сотруднику
- Для агентств — адаптация работника до выхода на объект
Ваши Word-документы — в шаги
Начать можно с того, что уже есть. Документы Word будут импортироваться, а любую инструкцию можно выгрузить в PDF. ИИ поможет, но решения за человеком.
- Импорт DOCX: заголовки, списки и таблицы
- Экспорт в PDF — для печати, проверки и архива
- План: черновик инструкции по должности с помощью ИИ
- План: ИИ превращает текст в шаги и объясняет, что изменилось между версиями
- Всё, что предложил ИИ, проверяет и утверждает человек
Работает с остальными продуктами Strong
Strong Steps задуман как часть платформы: те же сотрудники, тот же вход, свои инструкции в каждой смене и на каждом планшете. Связи появятся по этапам.
- Strong ID
Вход, организации и сотрудники; позже — подпись ознакомления eID.
- Strong Shifts
Должности и сотрудники из графика; в смене — процедуры этой смены.
- Strong POS
Процедуры кухни и зала на планшете: открытие, закрытие, санитария.
- Strong Staffing
Адаптация работников агентства перед выходом на объект.
- Strong Disk
Вложения — видео и схемы — и экспорт в PDF и DOCX.
- Strong Send
Письма о новых и изменённых документах и напоминания.
- Strong Console
Лицензии и тарифы: число сотрудников, подпись eID, модуль обучения.
Как это может выглядеть у вас
Три сценария, под которые мы проектируем Strong Steps. Названия организаций вымышленные.
Гостиница и ресторан
Открытие, закрытие и гигиена кухни
Hotel Demo · кухня и ресепшен
- Закрытие кухниРабочая процедура · 7 шагов
- Открытие смены на ресепшенеРабочая процедура · 5 шагов
- Гигиена кухни и хранение продуктовПравила и регламенты
Повар выполняет закрытие кухни с планшета, отмечает шаги и фотографирует результат. QR-код на холодильной камере открывает правила хранения.
Офис и госсектор
Должностные инструкции и правила E-ITS
Linnakantselei Demo · 40 сотрудников
- Специалист по документооборотуДолжностная инструкция (ametijuhend)
- Правила работы с информацией (E-ITS)Правила и регламенты
- Охрана труда в офисеПравила и регламенты
Каждый сотрудник видит свою ametijuhend и правила безопасности; ознакомление с важными документами — подписью eID (план). Для проверки — отчёт и PDF.
Кадровое агентство
Адаптация до первой смены
Staffing Demo OÜ · склад клиента
- Вводный инструктаж по безопасностиОбучение и адаптация
- Правила объекта: склад Logistics DemoПравила и регламенты
- Проверка перед выходом на сменуТест · 5 вопросов
Работник проходит маршрут с телефона до выхода на объект; бригадир видит, кто сдал тест и ознакомлен с правилами объекта.
Примеры — иллюстрация замысла, а не внедрения у клиентов.
Strong Steps и известные сервисы инструкций
По официальным страницам производителей. У Strong Steps «план» — то, что задумано, но ещё не выпущено.
Таблица прокручивается вбок →
| Возможность | В разработкеStrong Steps | Trainual | SweetProcess | Process Street | Notion / Confluence |
|---|---|---|---|---|---|
| Назначение по должности | План: должность, отдел, роль | Роли и обязанности | Команды; ознакомление при добавлении в команду | Роли — для задач в запуске | Нет: права доступа к страницам |
| Версии с утверждением | План: черновик → утверждение → архив | Статусы тем; история версий от 30 дней | Да: утверждение черновика, история | Дополнение Version Control | Notion: история; Confluence: утверждение в Premium |
| Учёт ознакомления | План: по версии, повторно — изменённое | Да, через e-signature | Да: sign-off по версии | Да, дополнение Acknowledgments | Нет встроенного |
| Подпись eID | План: ID-карта, Smart-ID, Mobile-ID | Своя электронная подпись; eID не упомянуты | Подтверждение вводом имени; eID не упомянуты | — | — |
| Пошаговое выполнение | План: на телефоне, с фото результата | — | Да: процедура как задача | Да: запуски workflow | — |
| QR-коды | План | Метки NFC в приложении | Да, печать по папке или тегу | — | — |
| Тесты и маршруты обучения | План: маршруты и тесты | Да: тесты и маршруты | Тесты | — | Нет встроенных |
| Свой сервер | План | Нет (облако) | Нет (облако) | Частное облако в своём VPC | Confluence Data Center; Notion — нет |
| Эстонский интерфейс | План: ET, RU, EN | Нет | — | — | Confluence — без активной поддержки; Notion — нет |
| Где хранятся данные | План: облако Strong в ЕС или свой сервер | Google Cloud, регион не указан | — | США, Великобритания, Канада, ЕС, ОАЭ | ЕС: Notion — в Enterprise, Confluence — со Standard |
| Цена | При запуске | По запросу; внедрение $1,000 разово | $99/мес до 10 польз. | По запросу | Есть бесплатные; от €9.50 (Notion) и $5.78 (Confluence) /польз./мес |
Данные о других продуктах — по их официальным сайтам, справке и страницам цен на 22 октября 2026 года; возможности и цены у производителей могут измениться. Учитываются только встроенные функции, без сторонних дополнений. Источники — в docs/20-steps-comparison.md. «—» — не удалось подтвердить по официальным источникам. Ни один из сервисов не упоминает ID-карту, Smart-ID или Mobile-ID.
Цена — при запуске
Тарифы ещё не определены. Ориентир — оплата за сотрудника в месяц; для госсектора — свой сервер и подпись eID. Strong Steps будет продаваться через Strong Console. Оставьте заявку — расскажем первыми и подключим к раннему доступу.
- Облако Strong
- Цена при запуске
- Свой сервер
- Цена при запуске
Для руководителя и проверяющих
Что задумано для отчётности, проверок и закупок в госсекторе. Пункты с пометкой «план» появятся на следующих этапах после первой версии.
- Отчёты: кто не ознакомлен — по отделам, должностям и документам
- История версий и ознакомлений: кто, когда, какую версию
- Сроки пересмотра и журнал действий — что пора обновить
- План: подпись ознакомления eID — ID-карта, Smart-ID, Mobile-ID
- План: свой сервер для госсектора и крупных организаций
- Правила E-ITS, охраны труда и GDPR — отдельными регламентами с ознакомлением
- Интерфейс на эстонском, русском и английском
- Экспорт в PDF — для проверки и архива
Частые вопросы
Когда запуск?
Даты пока нет. Сначала — первая версия для себя: должности, документы с версиями, процедуры из шагов, ознакомление кликом и экран «Мои документы». Затем — обучение и работа на месте (тесты, телефон, QR-коды), потом подпись eID, отчёты и свой сервер. Оставьте заявку — пригласим в ранний доступ.
Можно перенести наши документы Word?
Да, так задумано: импорт DOCX с заголовками, списками и таблицами, а процедуры потом можно разбить на шаги — вручную или, позже, с помощью ИИ. Экспорт в PDF будет с первой версии.
Достаточно ли ознакомления кликом или нужна подпись eID?
Это юридический вопрос, и ответ зависит от документа и вашей ситуации — мы не даём юридических консультаций. Strong Steps будет хранить при ознакомлении кликом пользователя, версию документа, дату и время, а для важных документов планируется подпись ID-картой, Smart-ID или Mobile-ID. Какой способ нужен для ваших документов, уточните у своего юриста.
Работает ли на телефоне на кухне?
Так и задумано: режим выполнения процедур рассчитан на телефон и планшет — один шаг на экране, крупные кнопки, фото результата. QR-код на рабочем месте сразу откроет нужную процедуру.
Можно поставить на свой сервер? Подходит ли госсектору?
Свой сервер — в плане, вместе с подписью eID, отчётами и журналом действий: это то, что нужно госсектору и крупным организациям. В облаке Strong данные будут храниться в ЕС.
Как это связано со Strong Shifts и Strong POS?
Из Shifts возьмутся должности и сотрудники, а в смене будут видны процедуры этой смены. В POS процедуры кухни и зала — открытие, закрытие, санитария — откроются на том же планшете. Эти связи появятся после первой версии.
Станьте первыми пользователями Strong Steps
Расскажите, сколько у вас сотрудников и где сейчас живут инструкции, — пригласим в ранний доступ и учтём ваши требования.
Начинаем с себя: первые инструкции — по продуктам Strong