Every task. Every step. Clear.
Strong Steps saab kohaks, kus igal töötajal on tema juhendid, protseduurid ja reeglid — ametikoha, osakonna ja vahetuse järgi. Ning on näha, kes on nendega tutvunud: kuupäeva, versiooni ja tõendiga.
Arendamisel: Strong Steps on alles plaanis, rakendust pole veel välja antud. Kõik allpool kirjeldab kavandatud võimalusi ja põhimõtteid, mitte valmis funktsioone.
- 4 jaotist
- ametijuhendid, protseduurid, eeskirjad, koolitus
- 1 ametikoht
- ja uus töötaja saab kohe kõik selle dokumendid
- 2 viisi
- tutvumiseks: klõpsuga või eID allkirjaga
- 3 keelt
- liideses: eesti, vene, inglise
Mitte dokumendiredaktor, vaid kord kohustustes
Word, Notion ja ühiskaustad hoiavad teksti. Strong Steps on kavandatud nii, et igaüks teab oma reegleid ja juht näeb, et need on läbi loetud.
Ametikoha, mitte kausta järgi
Dokument seotakse ametikoha, osakonna, rolli või inimesega. Uus töötaja saab ametikohale tulles kohe kõik vajaliku.
Kinnitatavad versioonid
Mustand → kooskõlastamine → kinnitatud → avaldatud → arhiiv. Näha on, kes mida ja millal muutis ning kes kinnitas.
Tõendatav tutvumine
Märge „tutvunud“ iga versiooni kohta: klõpsuga, olulistel dokumentidel ID-kaardi, Smart-ID või Mobiil-ID allkirjaga (plaan).
Uuesti — ainult muudatused
Uue versiooni korral näeb töötaja, mis muutus, ja kinnitab ainult muudatused, mitte ei loe kõike uuesti.
Protseduur on sammud
Täitmisrežiim telefonis või tahvlis: samm-sammult, kontrollnimekirjad, hoiatused ja tulemuse foto.
QR-kood töökohal
Kleebis kohvimasina juures, laos või kassa ääres avab õige protseduuri — kaustadest otsimata.
Sisseelamine ja testid
Teekond uuele töötajale: mida lugeda, milliseid protseduure läbida, milline test sooritada — ja mis ajaks.
Aruanded juhile
Kes pole tutvunud, milliseid dokumente on aeg üle vaadata, versioonide ajalugu — juhile ja kontrollijatele.
Uus inimene ametikohal saab kõik ise
Dokumente ei määrata inimestele ükshaaval, vaid ametikohtadele ja osakondadele. Tuli uus kokk — tema ametijuhend, köögi protseduurid ja hügieenireeglid on juba vaates „Minu dokumendid“.
- Määramine ametikohale, osakonnale, rollile, konkreetsele inimesele või kõigile
- Töötaja näeb ainult enda oma: kehtivad dokumendid ja mis ootab tutvumist
- Üleviimine teisele ametikohale — uued dokumendid tulevad automaatselt
- Organisatsioonid ja töötajad Strong ID-st, hiljem ametikohad Strong Shiftsist
- Meeldetuletused uutest dokumentidest e-kirjaga Strong Sendi kaudu
Igal muudatusel on autor ja kinnitus
Juhend ei muutu „vaikselt“. Uus versioon läbib kooskõlastamise ja jõustub kuupäevast, vana läheb arhiivi, mitte ei kao.
- Olekud: mustand, kooskõlastamine, kinnitatud, avaldatud, arhiiv
- Kes kirjutas, kes kinnitas, jõustumise kuupäev
- Versioonide võrdlus: mis lisandus, mis eemaldati
- Korduv tutvumine ainult muudetud osadega
- Ülevaatamise tähtaeg: meeldetuletus, kui dokumenti on aeg kontrollida
„Tutvunud“ — versiooni, kuupäeva ja viisiga
Iga töötaja ja iga versiooni kohta on näha, millal ja kuidas ta tutvumist kinnitas. Sisereeglid — klõpsuga, olulised dokumendid — eID allkirjaga.
- Tutvumine klõpsuga: kasutaja, versioon, kuupäev ja kellaaeg
- Plaan: tutvumise allkirjastamine ID-kaardi, Smart-ID või Mobiil-ID-ga
- Nimekiri „kes pole veel tutvunud“ osakondade ja ametikohtade kaupa
- Meeldetuletused neile, kes pole kinnitanud, — tähtajaks
- Tutvumiste ajalugu säilib ka arhiveeritud versioonidel
Protseduur telefonis, samm-sammult
Tööprotseduur ei ole tekstileht, vaid sammud. Köögis, laos või vastuvõtus saab selle läbida telefonist või tahvlist ja iga sammu märkida.
- Täitmisrežiim: üks samm ekraanil, suured nupud
- Kontrollnimekirjad, hoiatused, fotod ja videod sammude sees
- Tulemuse foto täitmise tõendina — soovi korral
- QR-kood töökohal avab õige protseduuri
- Täitmiste ajalugu: kes, millal, milliste märgetega
Uue töötaja esimene nädal — teekonna järgi
Sisseelamisteekond paneb dokumendid, protseduurid ja testid õigesse järjekorda koos tähtajaga. Juht näeb, kes kus pooleli on.
- Teekonnad ametikoha järgi: loe, läbi, soorita
- Lühikesed testid dokumentide kohta — kontroll, et on arusaadav
- Tähtajad ja meeldetuletused uuele töötajale ja juhendajale
- Iga töötaja edenemine
- Agentuuridele — töötaja sisseelamine enne objektile minekut
Teie Wordi dokumendid — sammudeks
Alustada saab sellest, mis juba olemas. Wordi dokumente saab importida ja iga juhendi PDF-ina eksportida. Tehisintellekt aitab, kuid otsustab inimene.
- DOCX-import: pealkirjad, loendid ja tabelid
- PDF-eksport — printimiseks, kontrolliks ja arhiiviks
- Plaan: tehisintellekti mustand ametijuhendist ametikoha järgi
- Plaan: tehisintellekt teeb tekstist sammud ja selgitab versioonide erinevusi
- Kõik, mida tehisintellekt pakub, vaatab üle ja kinnitab inimene
Töötab koos teiste Strongi toodetega
Strong Steps on kavandatud platvormi osana: samad töötajad, sama sisselogimine, õiged juhendid igas vahetuses ja igas tahvlis. Ühendused tulevad etappide kaupa.
- Strong ID
Sisselogimine, organisatsioonid ja töötajad; hiljem tutvumise eID allkiri.
- Strong Shifts
Ametikohad ja töötajad graafikust; vahetuses selle vahetuse protseduurid.
- Strong POS
Köögi ja saali protseduurid tahvlis: avamine, sulgemine, puhastus.
- Strong Staffing
Agentuuri töötajate sisseelamine enne objektile minekut.
- Strong Disk
Manused — videod ja skeemid — ning eksport PDF-i ja DOCX-i.
- Strong Send
Kirjad uutest ja muudetud dokumentidest ning meeldetuletused.
- Strong Console
Litsentsid ja paketid: töötajate arv, eID allkiri, koolitusmoodul.
Kuidas see võiks teil välja näha
Kolm stsenaariumi, mille jaoks Strong Stepsi kavandame. Organisatsioonide nimed on väljamõeldud.
Hotell ja restoran
Avamine, sulgemine ja köögihügieen
Hotel Demo · köök ja vastuvõtt
- Köögi sulgemineTööprotseduur · 7 sammu
- Vastuvõtu vahetuse avamineTööprotseduur · 5 sammu
- Köögihügieen ja toidu säilitamineEeskirjad
Kokk läbib köögi sulgemise tahvlist, märgib sammud ja pildistab tulemuse. QR-kood külmkambril avab säilitamise reeglid.
Kontor ja avalik sektor
Ametijuhendid ja E-ITS-i reeglid
Linnakantselei Demo · 40 töötajat
- Dokumendihalduse spetsialistAmetijuhend
- Teabe käitlemise reeglid (E-ITS)Eeskirjad
- Töötervishoid ja -ohutus kontorisEeskirjad
Iga töötaja näeb oma ametijuhendit ja turvareegleid; olulistega tutvumine — eID allkirjaga (plaan). Kontrolliks — aruanne ja PDF.
Personaliagentuur
Sisseelamine enne esimest vahetust
Staffing Demo OÜ · kliendi ladu
- Sissejuhatav ohutusjuhendamineKoolitus ja sisseelamine
- Objekti reeglid: Logistics Demo laduEeskirjad
- Kontroll enne vahetustTest · 5 küsimust
Töötaja läbib teekonna telefonis enne objektile minekut; brigadir näeb, kes sooritas testi ja tutvus objekti reeglitega.
Näited illustreerivad ideed, need ei ole klientide juurutused.
Strong Steps ja tuntud juhendite tööriistad
Tootjate ametlike lehtede järgi. Strong Stepsi „Plaan“ tähendab kavandatud, kuid veel välja andmata.
Tabelit saab kerida külgsuunas →
| Võimalus | ArendamiselStrong Steps | Trainual | SweetProcess | Process Street | Notion / Confluence |
|---|---|---|---|---|---|
| Määramine ametikoha järgi | Plaan: ametikoht, osakond, roll | Rollid ja kohustused | Meeskonnad; kinnitus meeskonda lisamisel | Rollid käivituse ülesannetele | Ei: ainult lehtede õigused |
| Kinnitatavad versioonid | Plaan: mustand → kinnitus → arhiiv | Teemade olekud; versiooniajalugu alates 30 päevast | Jah: mustandi kinnitamine, ajalugu | Lisamoodul Version Control | Notion: ajalugu; Confluence: kinnitused Premiumis |
| Tutvumise arvestus | Plaan: versiooni kaupa, uuesti muudatused | Jah, e-signature kaudu | Jah: sign-off versiooni kaupa | Jah, lisamoodul Acknowledgments | Sisseehitatult ei |
| eID allkiri | Plaan: ID-kaart, Smart-ID, Mobiil-ID | Oma e-allkiri; eID-d ei mainita | Kinnitus nime sisestamisega; eID-d ei mainita | — | — |
| Samm-sammuline täitmine | Plaan: telefonis, tulemuse fotoga | — | Jah: protseduur ülesandena | Jah: workflow käivitused | — |
| QR-koodid | Plaan | NFC-sildid rakenduses | Jah, prinditav kausta või sildi kaupa | — | — |
| Testid ja õppeteekonnad | Plaan: teekonnad ja testid | Jah: testid ja teekonnad | Testid | — | Sisseehitatult ei |
| Oma server | Plaan | Ei (pilv) | Ei (pilv) | Privaatpilv oma VPC-s | Confluence Data Center; Notion: ei |
| Eestikeelne liides | Plaan: ET, RU, EN | Ei | — | — | Confluence: aktiivse toeta; Notion: ei |
| Andmete asukoht | Plaan: Strong Cloud ELis või oma server | Google Cloud, piirkonda ei märgita | — | USA, UK, Kanada, EL, AÜE | EL: Notion Enterprise'is, Confluence alates Standardist |
| Hind | Käivitamisel | Päringul; ühekordne juurutus $1,000 | $99/kuu kuni 10 kasutajat | Päringul | Tasuta paketid; alates €9.50 (Notion) ja $5.78 (Confluence) /kasutaja/kuu |
Teiste toodete andmed — nende ametlike veebilehtede, abikeskuste ja hinnalehtede järgi seisuga 22. oktoober 2026; tootjate võimalused ja hinnad võivad muutuda. Arvesse on võetud ainult sisseehitatud funktsioonid, mitte kolmandate osapoolte lisad. Allikad — docs/20-steps-comparison.md. „—“ — ametlikest allikatest ei õnnestunud kinnitada. Ükski teenus ei maini ID-kaarti, Smart-ID-d ega Mobiil-ID-d.
Hind — käivitamisel
Hinnapakette pole veel otsustatud. Arvestus on kavas töötaja kohta kuus; avalikule sektorile — oma server ja eID allkiri. Strong Stepsi hakatakse müüma Strong Console'i kaudu. Jätke taotlus — anname esimesena teada ja lisame varajasse ligipääsu.
- Strong Cloud
- Hind käivitamisel
- Oma server
- Hind käivitamisel
Juhile ja kontrollijatele
Mida kavandame aruandluse, kontrollide ja avaliku sektori hangete jaoks. Märkega „plaan“ punktid tulevad järgmistes etappides pärast esimest versiooni.
- Aruanded: kes pole tutvunud — osakondade, ametikohtade ja dokumentide kaupa
- Versioonide ja tutvumiste ajalugu: kes, millal, milline versioon
- Ülevaatamise tähtajad ja tegevuslogi — mida on aeg uuendada
- Plaan: tutvumise eID allkiri — ID-kaart, Smart-ID, Mobiil-ID
- Plaan: oma server avalikule sektorile ja suurtele organisatsioonidele
- E-ITS-i, töötervishoiu ja GDPR-i reeglid eraldi eeskirjadena koos tutvumisega
- Liides eesti, vene ja inglise keeles
- PDF-eksport — kontrolliks ja arhiiviks
Korduma kippuvad küsimused
Millal käivitub?
Kuupäeva veel pole. Kõigepealt tuleb esimene versioon enda tarbeks: ametikohad, versioonidega dokumendid, sammudest protseduurid, tutvumine klõpsuga ja vaade „Minu dokumendid“. Seejärel koolitus ja töö kohapeal (testid, telefon, QR-koodid), siis eID allkiri, aruanded ja oma server. Jätke taotlus — kutsume varajasse ligipääsu.
Kas saame oma Wordi dokumendid üle tuua?
Jah, nii on kavas: DOCX-import pealkirjade, loendite ja tabelitega; protseduurid saab seejärel sammudeks jagada — käsitsi või hiljem tehisintellekti abiga. PDF-eksport on olemas esimesest versioonist.
Kas tutvumine klõpsuga on juriidiliselt piisav või on vaja eID allkirja?
See on juriidiline küsimus ja vastus sõltub dokumendist ja teie olukorrast — me ei anna õigusnõu. Klõpsuga tutvumise korral salvestab Strong Steps kasutaja, dokumendi versiooni, kuupäeva ja kellaaja; olulistele dokumentidele on kavas ID-kaardi, Smart-ID või Mobiil-ID allkiri. Millist viisi teie dokumendid vajavad, täpsustage palun oma juristiga.
Kas see töötab köögis telefonis?
Nii see on mõeldud: protseduuride täitmisrežiim on tehtud telefonile ja tahvlile — üks samm ekraanil, suured nupud, tulemuse foto. QR-kood töökohal avab kohe õige protseduuri.
Kas saab paigaldada oma serverisse? Kas sobib avalikule sektorile?
Oma server on plaanis koos eID allkirja, aruannete ja tegevuslogiga — just see, mida vajavad avalik sektor ja suured organisatsioonid. Strong Cloudis hoitakse andmeid ELis.
Kuidas see on seotud Strong Shiftsi ja Strong POS-iga?
Shiftsist tulevad ametikohad ja töötajad ning vahetuses on näha selle vahetuse protseduurid. POS-is avanevad köögi ja saali protseduurid — avamine, sulgemine, puhastus — samas tahvlis. Need ühendused tulevad pärast esimest versiooni.
Olge Strong Stepsi esimeste kasutajate seas
Rääkige, kui palju teil töötajaid on ja kus juhendid praegu elavad, — kutsume varajasse ligipääsu ja arvestame teie nõuetega.
Alustame endast: esimesed juhendid on Strongi toodete kohta